商務英語信函要確保讀者可以了解地理解作者的意圖，維持內(nèi)容的明確度，用簡潔的語言表達意思，簡潔的商務信函能提高工作的效率，并且使用較為正式的表達風格。

1、商務英語信函有什么特征

1.內(nèi)容的明確度。發(fā)送商務信函的目的是為了打造業(yè)務關系，討論某一細節(jié)，爭取達成協(xié)議，從而促進商務活動的進步。為了達成這類目的，有必要確保讀者可以了解地理解作者的意圖，模棱兩可會使讀者對他們的語言表達能力產(chǎn)生不信賴，甚至懷疑，這對進一步的商務活動很不利。

2.表達的簡潔性。用簡潔的語言表達意思，簡潔的商務信函能提高工作的效率。一個詞可以表達就無需短語，可以用一個短語說的話就無需用一個句子說。

3.詞匯的專業(yè)性。商務信函是在特定的商務活動范圍中用的實用形式，寫和讀這種信函的人都是從事商務工作的人。在工作中，一般存在為便捷業(yè)內(nèi)人士交流的語言，包含專門概念一個詞語的定義，常用詞語在特定范圍的意義，由詞組的字母縮寫等，大家稱之為專業(yè)術語。

4.風格的正式性。在開始翻譯之前，譯者需要通讀文本，知道背景、語氣、作者的態(tài)度和寫作風格，從而合理自然地組織語言，表達目的信息。在商務活動的背景下，商務信函的內(nèi)容自然使用較為正式的表達風格。

2、商務英語信函是什么

商務英語信函是日常常見的文體，是用以交涉事宜、傳達信息、交流思想、聯(lián)絡感情、增進知道的要緊工具。商務英語信函一般可分為商務信件、商務公函和私人信件三大類。

值得注意的是，英語信件的寫法與漢語信件有一些明顯不同，應該特別加以區(qū)別。英語信件一般包含下面幾個組成部分：信頭、信中國大陸址、稱呼、正文、結(jié)束語、簽名、附件等。

在商務英語信函寫作時，大家應該遵守英語語言的習慣，防止用非必須的重復，維持信函的語言簡潔，意思明確。具體詞語意思明確，便于信函雙方的飛速交流。用具體的詞語準確地表達己方的意愿，幫助雙方迅速地交流，是商務信函的要緊特點。

3、商務英語信函如何寫

1.信頭。信頭是指寄信人的地址和寄信日期。一般公司會用信箋打印信頭，包含寄信人的名字、地址、電話、傳真等，大家在寫傳統(tǒng)信件時，可以直接用這種信箋。

2.題材。題材也是大家平常談論的主題，可以直接陳述信件的重點，叫人不必完全閱讀信件就能理解信件的內(nèi)容。因此，主題應該寫得簡明扼要。

3.正文。一封信的正文，一封信的好壞，完全取決于正文寫得怎么樣。

4.結(jié)尾語。結(jié)尾語一般用來概括文中所討論的事情，提示對收信人的需要，并附加一些略帶禮貌的語氣。正文結(jié)束后，另起一段寫結(jié)尾語。

以上就是關于商務英語信函特征剖析，期望可以給大伙學習帶來幫助。

假如你對英語學習有興趣，想要深入學習，好了解滬江網(wǎng)校精品課程，量身打造高效好用的個性化學習策略，專用督導全程伴學。掃一掃領200暢學卡