商務(wù)英語信函要確保讀者可以了解地理解作者的意圖,維持內(nèi)容的明確度,用簡潔的語言表達(dá)意思,簡潔的商務(wù)信函能提高工作的效率,并且使用較為正式的表達(dá)風(fēng)格。
1、商務(wù)英語信函有什么特征
1.內(nèi)容的明確度。發(fā)送商務(wù)信函的目的是為了打造業(yè)務(wù)關(guān)系,討論某一細(xì)節(jié),爭取達(dá)成協(xié)議,從而促進(jìn)商務(wù)活動的進(jìn)步。為了達(dá)成這類目的,有必要確保讀者可以了解地理解作者的意圖,模棱兩可會使讀者對他們的語言表達(dá)能力產(chǎn)生不信賴,甚至懷疑,這對進(jìn)一步的商務(wù)活動很不利。
2.表達(dá)的簡潔性。用簡潔的語言表達(dá)意思,簡潔的商務(wù)信函能提高工作的效率。一個詞可以表達(dá)就無需短語,可以用一個短語說的話就無需用一個句子說。
3.詞匯的專業(yè)性。商務(wù)信函是在特定的商務(wù)活動范圍中用的實(shí)用形式,寫和讀這種信函的人都是從事商務(wù)工作的人。在工作中,一般存在為便捷業(yè)內(nèi)人士交流的語言,包含專門概念一個詞語的定義,常用詞語在特定范圍的意義,由詞組的字母縮寫等,大家稱之為專業(yè)術(shù)語。
4.風(fēng)格的正式性。在開始翻譯之前,譯者需要通讀文本,知道背景、語氣、作者的態(tài)度和寫作風(fēng)格,從而合理自然地組織語言,表達(dá)目的信息。在商務(wù)活動的背景下,商務(wù)信函的內(nèi)容自然使用較為正式的表達(dá)風(fēng)格。
2、商務(wù)英語信函是什么
商務(wù)英語信函是日常常見的文體,是用以交涉事宜、傳達(dá)信息、交流思想、聯(lián)絡(luò)感情、增進(jìn)知道的要緊工具。商務(wù)英語信函一般可分為商務(wù)信件、商務(wù)公函和私人信件三大類。
值得注意的是,英語信件的寫法與漢語信件有一些明顯不同,應(yīng)該特別加以區(qū)別。英語信件一般包含下面幾個組成部分:信頭、信中國大陸址、稱呼、正文、結(jié)束語、簽名、附件等。
在商務(wù)英語信函寫作時,大家應(yīng)該遵守英語語言的習(xí)慣,防止用非必須的重復(fù),維持信函的語言簡潔,意思明確。具體詞語意思明確,便于信函雙方的飛速交流。用具體的詞語準(zhǔn)確地表達(dá)己方的意愿,幫助雙方迅速地交流,是商務(wù)信函的要緊特點(diǎn)。
3、商務(wù)英語信函如何寫
1.信頭。信頭是指寄信人的地址和寄信日期。一般公司會用信箋打印信頭,包含寄信人的名字、地址、電話、傳真等,大家在寫傳統(tǒng)信件時,可以直接用這種信箋。
2.題材。題材也是大家平常談?wù)摰闹黝},可以直接陳述信件的重點(diǎn),叫人不必完全閱讀信件就能理解信件的內(nèi)容。因此,主題應(yīng)該寫得簡明扼要。
3.正文。一封信的正文,一封信的好壞,完全取決于正文寫得怎么樣。
4.結(jié)尾語。結(jié)尾語一般用來概括文中所討論的事情,提示對收信人的需要,并附加一些略帶禮貌的語氣。正文結(jié)束后,另起一段寫結(jié)尾語。
以上就是商務(wù)英語信函的介紹,期望可以給大伙在學(xué)習(xí)的時候帶來幫助。
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